Comment créer un événement Facebook avec un maximum d’inscrits

Une amie m’a contactée aujourd’hui toute déçue car elle a crée un événement sur Facebook et n’a obtenu que très peu de J’aime. Alors comment faire pour créer un événement sur Facebook avec un maximum d’inscrits.

Votre profile Facebook vous permet de créer des événements (réunions, soirées, webinaires, etc) privés et publics. Aujourd’hui nous allons voir comment créer un événement sur Facebook  qui récolte le maximum de J’y vais.

Il existe deux manières de créer un événement public :

1. soit directement dans votre journal via le nouveau post que vous souhaitez publier
2. soit dans le menu « Plus »  sous le bandeau de votre page Facebook

Les deux manières arrivent au même résultat. Par contre le chemin pour y parvenir diffère d’une manière à l’autre. Le chemin B vous permettra de créer des événements « privés » en plus des « publics ». Le chemin A de choisir des catégories pour vos événements.

Nous allons nous concentrer sur la voie B qui est celle conseillée par la page d’aide de Facebook

1# Création d’un événement Facebook

1. Cliquez sur Créer dans le menu plus sous l’image du bandeau en haut à droite.
2. Cliquez sur Créer un événement public (vous pouvez choisir entre privé ou public)

3. Saisissez le nom de l’événement, les détails, le lieu et l’heure.
4. Cliquez sur Créer.

Vous accéderez à la page de votre événement Facebook, sur laquelle vous pourrez inviter des personnes, télécharger des photos, partager des publications et modifier les détails de l’événement. Si vous n’invitez personne, l’événement ira simplement s’afficher dans votre journal ou sur votre page.

Remarque : vous ne pourrez plus changer le paramètre de confidentialité de l’événement une fois ce dernier créé.

2# Comment inviter les personnes à mon événement Facebook ?

Si vous êtes l’hôte d’un événement (vous devenez automatiquement l’hôte lorsque vous créez un événement), vous pouvez inviter vos amis à cet événement.

Pour inviter des personnes à un événement Facebook qui a déjà été créé :

1. Accédez à l’événement.
2. Cliquez sur Inviter en haut à droite, sous la photo.
3. Recherchez et sélectionnez les amis à inviter, puis cliquez sur Envoyer les invitations.

En tant qu’hôte de l’événement, vous pouvez choisir entre les paramètres de confidentialité : événement privé ou public  et inviter des personnes.

Pour plus de visibilité, faites connaître votre événement Facebook en le partageant sur votre journal et sur le journal de votre Page. Si vous souhaitez obtenir encore plus de visibilité et que vous faites partie d’un groupe, vous pouvez créer l’événement dans le groupe et inviter les autres membres du groupe à y participer. Il faut bien sûre que l’événement soit susceptible de les intéresser.

3# Comment inviter les membres d’un groupe à un événement sur Facebook ?

1. Cliquez sur … à côté de Plus en haut à droite de votre groupe.

2. Sélectionnez Créer un événement dans le menu déroulant.
3. Saisissez les informations concernant l’événement, puis cliquez sur Créer.

Vous devenez automatiquement l’hôte de l’événement que vous avez crée. Les administrateurs du groupe deviennent également les hôtes. L’événement apparaît aussi dans la discussion du groupe et les membres peuvent s’y inscrire.

Si votre groupe compte moins de 250 personnes, vous pouvez inviter votre groupe entier à l’événement en cliquant sur Inviter tous les membres lorsque vous créez l’événement. Pour les événements plus importants, vous devez sélectionner les membres que vous souhaitez inviter.

4# Comment ajouter d’autres hôtes à mon événement sur Facebook ?

Seul l’hôte d’un événement peut ajouter d’autres hôtes à son événement. Pour ajouter un hôte, cliquez sur Modifier en haut à droite de l’événement et saisissez les noms dans le champ Coorganisateurs. Les Coorganisateurs pourront à leur tout inviter leurs amis à l’événement et partager l’invitation dans leurs groupes.

5# Comment envoyer un message à tous les invités

Si vous êtes l’organisateur d’un événement public, il est possible que vous ne puissiez pas envoyer de message à votre liste d’invités à l’événement si celle-ci dépasse un certain nombre d’invités. Vous pouvez publier l’événement sur votre journal ou sur votre page avec un message qui l’accompagne.

Combien de personnes puis-je inviter à mon événement ?

Les événements avec de longues listes d’invités sont souvent signalés comme du contenu indésirable. Aussi, les événements sont limités à 500 invitations.

Comment retirer des personnes de mon événement

Un hôte peut retirer toute personne d’un événement, sauf le créateur de l’événement. Pour retirer une personne :

1. À droite de votre événement, cliquez sur participants, peut-être ou invités.
2. Recherchez la personne que vous souhaitez retirer de l’événement et cliquez sur x à côté de son nom.

Remarque : les personnes que vous retirez n’en seront pas averties. Elles ne recevront plus de messages ou de notifications concernant l’événement. De plus, cet événement n’apparaîtra plus dans leur liste d’événements à venir.

Comment puis-je voir qui a répondu à une invitation d’un événement ?

Pour voir qui a répondu à une invitation à un événement public, accédez à l’événement et cliquez sur Participants, Intéressés ou Invités en haut à droite.

Si vous avez des questions vous pouvez réagir dans les commentaires ou consulter les autres articles sur le même sujet : Comment promouvoir un événement sur les réseaux sociaux ?

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